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2019-04-07 23:09:53 悦享听书友会 51262 标签: 领导力  


领导力的关键-优先次序

主播 | 汪广辉(悦享听书友会)


本节播音核心:

成功被定义为,实现一个有价值的目标的过程。

罗伯特·麦凯恩我们无法实现主要目标的原因,就是花太多的时间在那些不重要的事上。”

         ——罗伯特·麦凯恩


领导力(悦享听FM)的关键——优先次序。


最近在参加一次会议时,我听到与会者说:世界上有两件事是最难让人们做到的,那就是让他们按照事情的轻重缓急来思考和行动。他接着说,这也就是所谓的专业人士和业余人士之间的区别吧。


而我同样认为,这也是区分一个领导者(悦享听)和跟随者之间的分别。因为,讲究实效的人懂得如何得到他们想要的,哲学家懂得他们应该要什么,而领袖们懂得如何得到他们应该得到的。


成功被定义为,实现一个有价值的目标的过程。这一定义告诉我们,“优先次序”的原则和“朝既定目标前进”的能力,是一个领导者成功的基础。实际上我认为这正是领导力的关键。


许多年前我接触到了20/80定律,虽然那时我对这个原理知之甚少,但已开始逐渐将其运用到日常生活中。20年后,我发现这是决定一个人或一个企业行动秩序的不二法则。


20/80定律是,如果你把你的时间、精力、资金、人力集中在最重要的20%的事情上,这20%将会给你带来80%的生产力。


就是一个人或一个企业把时间、精力、资金和人力都集中到最重要的事情上,结果是四倍的回报。反之,如果一个人把时间、精力、资金和人力集中到最无关紧要的事情上,回报会非常小。


具体案例:

  • 20%的时间产生80%的成效

  • 20%的客户占据了我们80%的时间

  • 20%的产品带来80%的效益

  • 20%的书籍涵盖了80%的内容

  • 20%的工作给了我们80%的成就感

  • 20%的演讲产生出80%的号召力

  • 20%的人捐献出80%的善款

  • 20%的人做出80%的决策


任何一个领导都需要理解管理和领导力领域的2080定律。比如,一个企业里面20%的人将决定80%的兴衰成败。


下面一些策略将有助于企业领导增加企业的产值和效益:


  • 第一、决定谁是20%的效益产出者。

  • 第二、把80%的人力培养的精力放在20%的优秀人才身上。

  • 第三、把80%的人才培养资金花在20%的人身上。

  • 第四、在你要完成的工作中,有20%能产生80%的效益。你的责任就是订出这20%的工作计划,然后找一个助理去完成剩下80%效率比较低的任务,这是最佳的工作模式。

  • 第五、让顶尖的20%的人去培训下一轮20%的人。


记住,我们传授自己所知所体会的,我们复制我们的本性!


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我曾在企业领导力会议上教授这一定律,人们常问我的问题是,我如何确定哪些人是企业里最重要的20%?


我建议你先把公司或你的部门里所有人列个名单出来,接着针对每个人问自己一遍。如果这个人对我有不利的举动,或者不再支持我,会产生什么后果呢?


如果答案会令你无法开展工作,就先在她的名字旁做个记号。反过来,假如某个人会帮你,或者会害你担伞,不足以影响到你做重要的事情,就不用做记号。


这样一路下来,你自己就能筛选出那15%到20%的名单了。而与这些人的关系是你最需要精心维护和付出代价的,所以成功不是辛苦工作的问题,而是巧妙工作的问题。


从前,一个人听说只要辛苦工作就能挣大钱,而他所知道的最累的活就是挖洞,于是他开始动手,希望在院子里挖出个大洞来,结果除了落了一身背痛以外,他仍然一文不名。虽然卖力的干活,可是毫无章法,这就是症结所在。


在同一时间内能够游刃有余地处理好三四件紧要事,是每个优秀领导人必须具备的素质。要是每日里忙得晕头转向,你注定是一事无成的。


那工作的主次怎么安排呢?我们工作中有重要的紧急的事情,所以需要首先解决。还有非常重要,但是不急的事情,也要列出时间表,每天按顺序养成习惯去做。就像学习一样,它很重要,但是它并不很紧急。但是如果我们没有养成习惯,每天去学习一点东西,时间长了,它就会变得非常紧急了。


第三类就是不重要但是很急的事情,你要找到快捷有效的方法来完成这些工作,但不用事事亲为,如果可能的话,交给一个可靠能干的助手去做。


还有一些不重要也不紧急的事情。像文件归档就属于这一类,是重复而琐碎,可以每周集中一个时间处理,或者交给别人办,或者根本不管,你要么事半功倍,要么事倍功半。


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一位多年长于决策的专业人士给了我一个简短而精炼的建议,就是你要想好哪些事是该做的,然后马上去做。想好哪些事是不该做的,然后别去碰它们。


不过对于事情轻重缓急的判断并不是如此简单,要知道,有很多时候,很多事情绝不是非黑即白,而是处于灰色地带,让人难以决断。


这么多年来,我发现最难办的一件事就是知道最先做什么。


实际上,我们每个人最需要先做的和重点做的就是跟目标有关系的事情,而且要懂得忽略一些次要的事情。


美国著名的心理学家威廉·詹姆斯说过:所谓的智慧之举,便是懂得忽略的艺术。世间有太多的小事占据我们的时间,分散我们的精力。


神学家安东尼在50位95岁以上的高龄老人中做过一个调查,说如果你可以重活一次,会做哪些和此生不一样的事呢?


这是一个答案不限的问题,因而收集到的回答也五花八门。不过有一些答案重复率很高,比如如下三种:


  • 如果能再活一次,我会再仔细想想,深思熟虑。

  • 如果能再活一次,我会更勇敢些,多去尝试,多去冒险。

  • 如果能再活一次,我会做更多能在我去世后延续下去的事情!


有人曾问起一个年轻的小提琴演奏家成功的秘诀,她回答道:“有计划地忽略。”接着,她解释了这句话的意思:“当我还是个学生的时候,所有的时间都被功课啊、任务啊占的满满的。每天早饭以后走进房间,叠被子,收拾屋子打扫地板,总之忙里忙外,接着我急急忙忙的开始练琴。可我发现自己没有想象的那样取得进步,于是我改变了方法,不到练琴结束,我不会去操心其他任何事情,我相信这也就是我今天成功的来由吧。”


记住,目标是很重要的!


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有一个灯塔的看守人一直在岩石崎岖的海岸线上工作,每个月他都会拿到一桶新油,靠着他保证宗火通明,彻夜不灭。


在海岸附近,他总是遇到不少人。一个凌晨来的女人跟他讨些油回家过活,一个农夫也找他要点油点自家的灯,还有人从他这拿点油去润滑车轮……


所有人的要求听起来都很正当,于是看守人每次都满足他们的要求。到了月底他才发现油桶已经见底了,灯塔于是也息了。那天晚上,好些船也因此触礁沉没,一些人丧命在漆黑的海上。


当局来调查时,这个看守人非常悔恨,恳求得到宽恕。但当局的回答是:“给你那些油的目的只有一个,是为了让灯塔的灯亮着。”


要想成功地达成目标,还要懂得去舍弃一些。


登山爱好者准备攀登阿尔卑斯山最高峰勃朗峰,登顶的前一晚,一位法国导游向大家透露成功登顶的诀窍:“要想达到顶峰的最好,只带上最需要的必备品,要舍得扔掉所有不必要的用品,这一趟可不容易!”


一名英国男子对导游的建议不予理睬,第二天仍旧背了一个硕大的沉重的包,里面装了色彩明艳的毯子、许多奶酪、一瓶酒、一个照相机、好几块巧克力,脖子上还挂了好些副眼镜。


导游劝他说:“千万别,你这样肯定登不上去的!只带那些最需要的东西。”不过这个固执的英国男子还是执迷不悟,他甚至孤身一人前进来证明自己的能力,其他人都遵照导游的建议,轻装上阵。


有趣的是,就在他们前行的路上,陆续看到了不少被别人丢下的东西,毯子、奶酪、酒、照相器材,还有若干巧克力。最后,当他们登上顶峰时,看到了一无所有的英国男人,他终于还是一路扔下了那些不必要的装备。


罗伯特·麦凯恩说过:“我们无法实现主要目标的原因,就是花太多的时间在那些不重要的事上。”


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很多年前,曾经有一则300条鲸鱼突然集体死亡的新闻报道,据说这些鲸鱼当时正在猎食沙丁鱼,结果后来他们渐行渐远,发现自己被困在海湾里。


布劳恩评论说:“是小鱼将海洋巨霸诱导到死神那里,鲸鱼因为追逐毫不起眼的小目标而丧命,将巨大的能量消耗在意义不大的目标上。”


人类同样如此,常常是一些零星琐碎的小事令我们失足跌倒。一个悲剧性的例子就是美国东方航空的一架喷气式客机,在佛罗里达州的大沼泽国家公园失事的案例。


当时那架从纽约飞往迈阿密的401航班上载满了度假的乘客,就在飞机将要着陆时,显示正确着陆的信号灯突然不亮了,飞机开始在沼泽地上空绕大圈子,机组成员乱作一团,查看到底是齿轮故障还是信号灯灯泡问题。机械师打算拆下灯泡,可他却死活拆不下来,于是其他的机组成员都过来帮忙。


在这种紧急时刻,谁也没发现飞机离地面越来越近,最后直接撞进了沼泽地,造成数十人死亡。一组享受高薪待遇经验丰富的飞行员,就这样为一个价值75美分的灯泡酿成机毁人亡的惨剧。


最后期限和任务的紧迫性,能够帮助我们找到工作重点。


20/80定律指出,如果你有一封信要写,这会花掉你一天的时间。如果你有20封信要写,你也照样会一天完成。


那什么才是我们最有效率的工作时间呢?就是度假之前的那个礼拜。


正常情况下我们会有效率,也就是正确的做事情。一旦时间紧急,任务加剧,我们就会更加有成效。


做正确的事情,效率是生存之本,而成效这是成功之本。所以做正确的事情远比正确的做事情更重要。


1912年4月14日晚上,海上豪华巨轮泰坦尼克号与大西洋冰山相撞沉没,数千人撒手人环,其中最令我们沉思的是救生艇上一位妇女的故事。


当时她问是否能给她三分钟回船上的头等舱取点东西,接着她飞奔过船上的走廊,毫不理会脚下被人慌乱中丢弃的大把钞票和首饰,甚至也没顾得上她房间里的首饰,她只是匆匆的拿了三个橘子,便赶紧回到救生艇上。


若是在灾难之前的几个小时,她的这种举动一定会被视为荒唐至极。可是环境变了,船上东西的价值概念也因此而改变,正是实事的紧急使她做出明智的选择。所以,人在不同阶段对重要的事情的认知是不一样的。


保罗·充格斯,1984年1月充格斯宣布,他将从参议院退休,不再参加竞选。他本来是一颗冉冉升起的政治明星,重新当选参议员是他心之所向,而且当时他也被视作总统或副总统提名的当然人选。


就在宣布的几周前,他发现自己患上一种淋巴癌,要是及时治疗,有可能得到一些缓解。实际上这种病并不会对他的生理能力或寿命带来很大的负面影响。从某种意义上而言,癌病的发现并没有把充格斯推向政界之外,但的确给了他一次思考死亡的契机,也许他不再可能去实现所有想实现的目标。


那么哪些事才是他有生之年最想做的呢?他终于想明白,即便他一无所有也不会放弃的,余生他最渴望的事就是和家人在一起,看着她的孩子一天天成长,这些远比改善国家法律,或者将他自己的名字载入史册,更牵动他的心。


就在他宣布退出竞选不久,一位朋友给他写信,祝贺他的这一决定。信上写道:“从来不会有人在弥留之际说,我多么希望我花了更多的时间在生意场上。”


实力主播

汪广辉导师是一位卓越的人际关系(汪广辉)网络建造大师和上万人的生意导师,已经实现财务自由(耶格系统)多年,拥有超凡的自由生活!汪老师拥有大思维大格局,敏锐的察觉到互联网与社群经济的巨大机会,设定了新的人生目标,10~15年时间带动上亿人读书学习,并帮助1000户家庭实现财务自由,愿意为带动每一位有梦想有勇气的朋友实现自由,实现人生价值!

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